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General Terms and Conditions
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Affiliate Program / Premium Affiliate Management General Terms
and Conditions, last updated: April 29, 2004 by ShareIt!
(Get latest issue from ShareIt! Control Panel)
The following General Terms and Conditions are intended for (i) Web site owners (hereafter, "Affiliates") who wish to participate as Affiliates in the Affiliate Program provided by element 5 (governed by II. and IV. in these General Terms and Conditions) on the basis of these General Terms and Conditions and also for (ii) Software Publishers who distribute their software products as downloads using the services of element 5 AG, Vogelsanger Strasse 78, 50823 Cologne, Germany and its subsidiaries (together hereafter, "element 5") and who wish to make use of the additional service provided by element 5 (hereafter, "Affiliate Management", governed under III. and IV. in these General Terms and Conditions) for integration of the Affiliate Program provided by element 5.
I. Object of the Affiliate Program/ Affiliate Management Program for Software Publishers
The object of the Affiliate Program provided by element 5 (hereafter, "Program") is to publish electronic advertisements on the Web site of the Affiliate for selected software products offered by element 5 Software Publishers. Instead of fixed compensation, the Affiliate receives result-dependent Advertising Cost Compensation (also known in the element 5 Control Panel as "Commission") in exchange for publishing the advertisements. The Advertising Cost Compensation depends on the actual sales generated by end users referred via the electronic advertisement (the Affiliate's link).
Within the context of sales processed from this Program, element 5 acts (to the end user) as a service provider for Software Publisher and handles the sales process by proxy of Software Publisher in accordance with underlying share-it! Developer Agreement. element 5 receives an additional service fee from the participating Publishers for this Affiliate Management.
Under the terms of this Affiliate Management, "Software Publisher's Control Panel" shall mean the password protected secure interface on element 5's Web servers that allows the Software Publisher to gain access to Sales data and End User data through a secure online connection and change Software Publisher related settings, e.g. the commission of the Affiliate and activation and deactivation of the Affiliate.
"Affiliate's Control Panel" shall mean the password protected secure interface on element 5's Web servers that allows the Affiliate to (i) gain access to referred sales through a secure online connection and (ii) change Affiliate related settings, e.g. input or alteration of personal data, definition of default style within the context of the given technical limitations, and requests for new partnerships with Software Publishers or termination of existing partnerships.
II. Affiliate Program
§ 1 Affiliate Participation
Participation of an individual Affiliate in the Program is dependent on activation by the Software Publisher. Once the Affiliate has registered, element 5 will send an e-mail to Software Publisher with a request to activate the Affiliate. Once the Affiliate is activated by the Software Publisher, the Affiliate is considered to be a participant in this program and is bound by these General Terms and Conditions.
§ 2 Products under the Agreement
(1) The Products under the Agreement are software products
designated by the respective Software Publisher for this purpose and which can
be selected by the Affiliate from a product catalog in the Affiliate Control
Panel.
(2) Following initial activation of a product under the agreement, the Affiliate
has the opportunity to choose further software products (including those from
other Software Publishers), found in the Affiliate's Control Panel, and offer
them on the Affiliate's Web site under these General Terms and Conditions.
However, the offering of these new products is dependent on the Software
Publisher activating the Affiliate for the respective software.
§ 3 Control Panel
(1) After successfully completing the registration process for
participation in the Program, the Affiliate will be sent a user ID and a
password to access to the "Affiliate Control Panel". With the user ID and
password, the "Affiliate Control Panel" provides the Affiliate access, via a
secure online connection, to a secure area on element 5's Web server so that the
Affiliate may, at any time, view the number of software sales the Affiliate has
referred, as well as change other settings.
(2) When using the user ID and password, the Affiliate shall observe the
following obligations and precautions: (i) Only the Affiliate may use the user
ID and password. (ii) The user ID and password shall be kept strictly
confidential. The Affiliate shall take due care to ensure that no unauthorized
parties learn the user ID and/or password. (iii) If the Affiliate loses its user
ID and/or password or if there is a possibility that an unauthorized party has
learned the user ID and/or password, the Affiliate shall immediately report this
to element 5, which can then block access by the Affiliate to the Control Panel.
All actions carried out with the user ID and password will be attributed to the
Affiliate.
§ 4 Integration of the Link
(1) The Affiliate shall integrate the product under the
agreement using the appropriate link on its Web site; the link points to the
order form operated by element 5. This link is generated by a link generator for
the respective product under the agreement. The link generator is located in the
secure area of element 5's Web site in the "Affiliate Control Panel". The link
that is generated contains an individualized affiliate user ID by means of which
any sales can be attributed to the Affiliate. Proper technical integration of
the link is the responsibility of the Affiliate. If the links do not function,
no Advertising Cost Compensation will be paid.
(2) The Affiliate shall indicate on its Web site that (i) the Affiliate is
acting as an independent partner of the respective Software Publisher by
participation in the Affiliate Program provided by element 5 and (ii) The
Software Publisher is the seller of the product and the payment process is
administered by element 5.
(3) The Affiliate shall produce a brief description for each activated product
on its Web site. The Affiliate is responsible for the content, the style and the
layout of this information. The Software Publisher can provide the Affiliate
with graphics and text in an electronic format for use in describing the
product, which the Affiliate shall use for the purpose of advertising the
Products under the Agreement and links according to the instructions of the
Software Publisher. The Affiliate should be aware that the product prices and
availability may change at any time. It is not recommended that the price be
listed on the Web site of the Affiliate. Maintenance of these product prices is
possible only on the Web sites of the Software Publisher and the Publisher's
corresponding site operated by element 5.
§ 5 Order Processing
(1) element 5 shall be responsible for the entire order
processing for the referred end user according to the terms and conditions of
the underlying share-it! Developer Agreement between the Software Publisher and
element 5. element 5 shall provide the order forms for the order processing on
its Web server; receive payments from the referred end users and forward these
payments, less the agreed Advertising Cost Compensation, the service fees and
relevant value added tax (VAT) to the Software Publisher; handle refunds and
returns according to the provisions of the underlying share-it! Developer
Agreement; and provide end user service relating to the administration of the
order. The Software Publisher shall provide technical end-user service.
(2) element 5 reserves the right to reject queries and orders which do not meet
its requirements; including, in particular, orders by referred end users who do
not meet credit requirements, who do not authorize direct debiting from their
bank account, or who do not present a valid credit card.
(3) An agreement by the Software Publisher with the referred end user does not
exist until either a written or electronic order confirmation arrives from
element 5 in the name of the Software Publisher or when element 5 begins to
fulfill the agreement in the name of the Software Publisher. Typographical,
printing and computation errors on the Web site of the Affiliate shall be
charged to said Affiliate.
§ 6 Advertising Cost Compensation
(1) element 5 will pay Affiliate its advertising costs
(including Vat, if any, on presentation of a valid VAT invoice) if an end user
arrives via the link integrated in Affiliate's Web site at the order page hosted
by element 5 for the respective Software Publisher's Product under this
Agreement and end user uses the automatic ordering system that carries out the
registration and payment processing, so that the Affiliate's link is deemed to
be directly causative for the entry of the End User into the agreement with the
Software Publisher and End User's payment, proving that all requirements are
irrevocably met ("agreements arising in a qualified manner"). Affiliate is only
eligible to earn the Advertising Cost Compensation on sales occurring during the
term of this Agreement and fees earned up to the date termination will remain
payable only if the related orders are not cancelled or returned.
(2) Insofar as the referred end user accepts cookies when clicking on
Affiliate's link, proceeds from orders will be taken into account which do arise
within the lifespan (of max. 180 days) of the cookie(s) used and/ or possibly
within the lifespan of a special action of the Software Publisher via integrated
link.
(3) element 5 shall record and compute on a monthly basis the amount of said
Advertising Cost Compensation for the Affiliate.
(4) The computation basis for determining the value of the Advertising Cost
Compensation is calculated by the gross sales price (including taxes, shipping
and handling, etc.) actually invoiced to the referred end user. The percentage
of the respective Advertising Cost Compensation shall be stipulated by the
Software Publisher, but shall not exceed 50% of the effective gross sales price
of the software.
(5) The Advertising Cost Compensation shall not be paid if and insofar as it is
determined that the end user will not meet its payment obligations or will meet
them only partially, or if for any other reason the invoice to the end user was
cancelled (e.g. in cases where a charge back of a credit card charge, a debit
advice or other return or refund of the software product occurs). If the
Advertising Cost Compensation was previously paid by element 5, it can be offset
or invoiced to Affiliate at element 5's own discretion.
(6) The payment of the Advertising Cost Compensation shall occur monthly insofar
as the sum due exceeds a value of 100 EUR / 100 USD. If this is not the case,
the sum due can be retained until a total value of at least 100 EUR / 100 USD is
reached, at the latest, upon termination of the Affiliate's participation in the
Program.
(7) The payment can be made by wire transfer, Direct Deposit (US only) or check,
as chosen by the Affiliate.
(8) The invoicing is deemed to be approved if the Affiliate does not object in
writing, including a statement of reasons, within four weeks.
III. Affiliate Management for Software Publishers
§ 1 Participation by the Software Publisher
(1) Software Publisher's participation in Affiliate Management
indicates that the Software Publisher agrees to these General Terms and
Conditions, and that the Software Publisher shall integrate the Affiliate
Program into the Web site using a corresponding link.
(2) To generate revenue through this Program by means of sales referred by the
Affiliate, the Affiliate, after completion of registration, must be activated by
the Software Publisher in the Control Panel. The Software Publisher will be
informed of the Affiliate's registration per e-mail with a request for the
Affiliate's activation from element 5.
(3) By configuring the settings in the Control Panel, the Software Publisher
determines the amount of the success-based Advertising Cost Compensation. If the
Publisher does not configure any settings, then it will accept the default
settings proposed by element 5 when activating the Affiliate. Prior to making
changes in the Control Panel regarding the amount of the Advertising Cost
Compensation, written notification must be given to element 5 and the Affiliate.
§ 2 Integration of the link
(1) element 5 shall make a hyperlink available to the Software
Publisher that links to the appropriate registration form for the Affiliate
Program. The link can be accessed in the secure "Software Publisher Control
Panel" on element 5's Web site under "Affiliate Management".
(2) Every Affiliate must complete the registration form once prior to
participating in the Program and agree to these General Terms and Conditions by
checking the Online checkbox. Afterwards, the Affiliate can also advertise other
Products under this Agreement (see above § 3) after activation by the respective
Software Publisher.
§ 3 element 5's Service Fee
For each sale administered by element 5 of the Software under this Agreement, element 5 shall receive an additional service fee of 2% of the gross sales price (including taxes, shipping and handling, etc.) as well as the Advertising Cost Compensation defined in II. § 6 (4) and in addition to VAT or sales tax (where applicable). element 5 will pay the Affiliate the Advertising Cost Compensation as defined in II. § 6 . Further invoicing terms are obtained from the existing business relationship, defined in the respective share-it! Developer Agreement between Software Publisher and element 5.
IV. General terms
§ 1 License
Upon activation of the Affiliate, the Software Publisher grants the Affiliate a non-exclusive, revocable right to use provided advertising material, notices and all further presentations (insofar as available - also known hereafter as "Material") only for the purpose of designating its Web site as a "partner Web site" and presenting the designated advertising Material. Under no circumstances may the transferred Material be edited or modified without prior written permission of the Software Publisher. element 5 and the Software Publisher retain all rights with regard to their logos, their trade name or their trademarks and other commercial protection rights. The Software Publisher and element 5 are authorized to revoke the license granted to the Affiliate at any time by written notice.
§ 2 Changes to these provisions
element 5 RESERVES THE RIGHT TO MODIFY AND TO SUPPLEMENT THESE GENERAL TERMS AND CONDITIONS AT ANY TIME. THE CURRENT VERSION WILL BE MAINTAINED FOR VIEWING AS A HYPERLINK ON element 5's WEB SITE IN THE CONTROL PANEL. MOREOVER, element 5 WILL ANNOUNNOUNCE ANY CHANGES TO THESE TERMS VIA E-MAIL. WHITHIN 14 DAYS OF THE ANNOUNCEMENT OF CHANGED PARTICIPATION TERMS, AFFILIATE AND SOFTWARE PUBLISHER MAY OBJECT TO SUCH CHANGES. IF NO OBJECTION IS RECEIVED DURING THIS TIME, THE PARTICIPANT IS DEEMED TO HAVE ACCEPTED THE CHANGES AND THEY WILL BECOME PART OF THE EXISTING RELATIONS UNDER THE AGREEMENT.
§ 3 Correspondence
Correspondence shall take place preferably via e-mail, which is accorded the same status as postal mail. Qualifying dates are always agreed as "Receipt by Recipient", unless otherwise noted. For e-mail, the receipt of the message on the destination mail server is deemed to be the time of reception.
§ 4 Independence of Relations under the Agreement
The parties to the contract shall operate their Web sites independently of one another and are solely responsible for the content, technology used, and design. This agreement may not be construed as establishing between the parties a company or an association, nor does it establish an employment relationship or a commercial agent agreement. The parties to the agreement are not authorized, with the exception of element 5 for the Software Publisher, to act in the name of the other party and/or to accept offers for the Software Publisher or make statements.
§ 5 Guarantee by the Party to the Agreement for its Web site
(1) The Affiliate shall be responsible for the entire content
of its Web site. The Affiliate guarantees in particular that (i) It will
integrate advertising Material according to the provisions and instructions of
the Software Publisher into that Affiliate's Web site insofar as said Material
was transferred to the Affiliate; (ii) The material used the Affiliate's Web
site will not contain any representations of violence, sexually related contents
or discriminatory statements or representations with regard to race, sex,
religion, nationality, handicap, sexual preference and orientation, or age, nor
will said Material be unlawful in any way; (iii) The Material used on the
Affiliate's homepage will not infringe upon the rights of third parties,
particularly patents, copyrights, trademarks or other commercial protection
rights as well as general personality rights and cannot be mistaken for the
products of the Software Publisher and/or element 5 or a Web site operated by
the Software Publisher and/or element 5; (iv) It will not send any e-mail
without the express consent of the receiver(s) (no spam e-mails).
(2) The Affiliate shall guarantee the above named properties of its Web sites
and will pay defense costs and indemnify and keep fully indemnified the Software
Publisher and element 5, its subsidiaries and its and their directors, officers,
employees and agents upon demand from any and all claims, demands, costs,
liabilities, losses, expenses, and damages (including reasonable attorneys'
fees, costs, and expert witnesses' fees) arising out of or in connection with
any breach by Affiliate of its warranty set out in this clause.
§ 6 Limitation of liability
(1) The parties exclude mutual liability for slightly
negligent violation of obligations in connection with this agreement, with the
exception of § 16 and § 5 (3) of this agreement. This includes in particular the
liability exclusion for lost profit, the loss of data or interruption to or
errors in the operation of the Web site of the Affiliate. The above liability
exclusion also applies to the personal liability of employees, representatives
and persons employed to perform the obligations of the parties to the agreement.
The limitation of liability does not apply to claims arising through initial
incapacity or in case of justifiable impossibility.
(2) Any possible product liability claims are unaffected by the above
limitations. Insofar as element 5 or the Software Publisher violates an
essential obligation under the agreement, the obligation to pay restitution is
limited to the damages that typically arise.
(3) element 5 makes no guarantees in regard to the Software Publisher's software
products offered via its Web site. Moreover, element 5 does not guarantee the
Affiliate that the operation of its Web sites will be maintained without
interruptions and without errors. Liability is expressly excluded for the
consequences of such interruptions or errors.
§ 7 Agreement period / Cancellation
The term of this Agreement will begin upon acceptance of Affiliate's Program application and will end when terminated by either party of this Agreement. This Agreement is entered into for an unlimited period of time. Either party may cancel this Agreement at any time, with or without supplying a reason, through written notification or by making suitable settings in the respective Control Panel.
§ 8 Termination of the agreement
(1) When the agreement ends, all usage rights of the Affiliate
and Software Publisher accorded by this agreement with regard to the provided
logos or Web site contents expire.
(2) Upon termination of the relationship under this agreement, the Affiliate is
obligated to undertake all of the technical measures necessary to delete from
its Web site all links that refer to the Web sites of element 5 or to the
Software Publisher. The same applies upon termination of Affiliate Management
for links of the Software Publisher that were established in connection with the
participation in Affiliate Management on its Web site.
(3) element 5 is authorized to retain final payment for a reasonable time,
minimum for 30 days after the end of the respective quarter, to ensure that the
correct amount is paid. Affiliate is only eligible to earn the Advertising Cost
Compensation on sales of Software Publishers Products occurring during the term
of this Agreement and fees earned up to the date termination will remain payable
only if the related orders are not cancelled or returned. If the Advertising
Cost Compensation was previously paid by element 5, it can be offset or invoiced
to Affiliate at element 5's own discretion.
§ 9 Final provisions
(1) Force majeure
If a party is unable to fulfill its obligations under the agreement for reason
of force majeure, it shall immediately inform the other party thereof and do
everything in its power to resume normal operations as quickly as possible. In
such case, the affected party shall not be deemed to be in breach of contract
and cannot be held liable.
(2) Provision for written form
Additional agreements, changes or additions are valid only if element 5 has
confirmed them in writing. The same applies to the warranting of properties.
(3) Severability clause
If any provision of this agreement is or becomes invalid, the validity of the
remaining provisions shall not be affected. Insofar as a provision is invalid,
the parties will agree on a new provision which comes as close as possible to
the intent of the invalid provision and which is legally valid.
(4) Applicable law and jurisdiction Even in case of agreements with foreign
(non-German) Software Publishers and Affiliates, the law of the Federal Republic
of Germany applies. The place of jurisdiction for all claims arising in
connection with this business relationship is Cologne, Germany.
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Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen richten sich (i) an Websiteinhaber (im Folgenden Affiliate genannt), die als Affiliate unter Zugrundelegung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen an dem Affiliateprogramm provided by element 5 ( in diesen AGB geregelt unter II. und IV. ) teilnehmen wollen sowie (ii) an Software Publisher, die Ihre Software Produkte unter Einbindung der Dienstleistungen der element 5 AG, Vogelsangerstrasse 78, 50823 Köln, Germany und Ihrer Tochterfirmen (- zusammen im Folgenden element 5 genannt-) via Download vertreiben und die zusätzliche Dienstleistung der element 5 (- im Folgenden Affiliate-Management genannt, in diesen AGB geregelt unter III. und IV.-) zur Integration des Affiliateprogramms provided by element 5 nutzen wollen.
I. Gegenstand des Affiliateprogramms/ Affiliatemanagements
Gegenstand des Affiliateprogramms provided by element 5 (-im Folgenden Programm genannt-) ist die gewerbliche Schaltung von elektronischen Anzeigen auf der Webseite des Affiliates für ausgewählte Software Produkte von Software Publishern der element 5. Der Affiliate erhält für die Schaltung der Anzeige anstelle einer festen Vergütung eine erfolgsabhängige Werbekostenerstattung (- im Control Panel auch als Provision benannt-), die von den tatsächlich getätigten Umsätzen mit denen über die elektronische Anzeige / den Link des Affiliates vermittelten Endkunden abhängt. element 5 tritt im Rahmen der Abwicklung von Verkäufen über dieses Affiliateprogramm gegenüber dem Endkunden als Dienstleister des Software Publishers auf und übernimmt die Verkaufsabwicklung in Stellvertretung für den Software Publisher gemäß den Konditionen und Bestimmungen des zugrunde liegenden share-it! Entwicklervertrags für eine zusätzliche Servicegebühr.
Unter der Bezeichnung "Software Publisher Control Panel" verstehen die Parteien im Sinne dieser AGB das Passwort gesicherte und geschützte Interface des Software Publishers, das dem Software Publisher durch eine verschlüsselte Onlineverbindung Zugriff auf die Abrechnungs- und Endanwenderdaten seiner Verkäufe ermöglicht und in dem der Software Publisher Änderungen seiner Einstellungen, z.B. die Höhe der Affiliate Provision, Aktivierung und Deaktivierung des Affiliates, vornehmen kann.
Unter der Bezeichnung "Affiliate Control Panel" verstehen die Parteien im Sinne dieser AGB das Passwort gesicherte und geschützte Interface des Affiliates, das dem Affiliate durch eine verschlüsselte Onlineverbindung (i) den Zugriff auf seine vermittelten Verkäufe ermöglicht und (ii) dem Affiliate die Einstellungen zur Teilnahme am Programm ermöglicht, wie z.B. die Eingabe und Änderung seiner persönlichen Daten, Definition eines möglichen Affiliate Styles im Rahmen der vorgegebenen technischen Grenzen, neue Kooperationsanfragen mit anderen Software Publishern oder die Anzeige der Beendigung einer Kooperation.
II. Affiliateprogramm
§ 1 Teilnahme des Affiliate
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden mit Anklicken (Bestätigen) der Checkbox im Sign-Up Prozess Grundlage der Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien des Affiliateprogramms. Die Teilnahme des einzelnen Affiliate am Programm hängt von der Aktivierung durch den Software Publisher ab. element 5 wird dem Publisher nach erfolgtem Sign-Up des Affiliate eine entsprechende E-Mail zukommen lassen, mit der Bitte um Aktivierung des Affiliates. Mit erfolgter Aktivierung durch den Software Publisher nimmt der Affiliate zu den Bedingungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen am Programm teil.
§ 2 Vertragsgegenständliche Produkte
(1) Vertragsgegenständliche Produkte sind die Softwareprodukte,
die vom jeweiligen Software Publisher für diesen Zweck bestimmt wurden und vom
Affiliate aus einem Produktkatalog im Affiliate Control Panel ausgewählt werden
können.
(2) Der Affiliate hat nach der ersten Aktivierung eines vertragsgegenständlichen
Produkts die Möglichkeit, weitere Softwareprodukte ( auch von anderen Software
Publishern), die er in seinem Control Panel unter der entsprechenden Rubrik
findet, auszuwählen und auf seiner Website unter den Bestimmungen dieser
Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu bewerben. Die Bewerbung dieser neuen
Produkte hängt abermals von der Aktivierung des Affiliates für die jeweilige
vertragsgegenständliche Software durch den entsprechenden Software Publisher ab.
§ 3 Control Panel
(1) Der Affiliate bekommt nach erfolgreichem Durchlaufen des
Sign-Up Prozesses zur Teilnahme am Programm von element 5 eine Kennung und ein
Passwort zugesandt, die den Zugriff auf das sogenannte Affiliate Control Panel
ermöglichen. Das Affiliate Control Panel ermöglicht dem Affiliate unter
Verwendung seiner Kennung und des Passwortes Zugriff über eine verschlüsselte
Onlineverbindung auf einen geschützten Bereich auf dem Webserver von element 5
zu nehmen und dort jederzeit die Anzahl der von ihm vermittelten Verkäufe der
Software einzusehen sowie weitere Einstellung vorzunehmen.
(2) Der Affiliate hat im Umgang mit dem Benutzernamen und des Passwortes
folgende Obliegenheiten und Sorgfaltspflichten einzuhalten: (i) Er darf die
Benutzerkennung und das Passwort nur selbst benutzen. (ii) Benutzerkennung und
Passwort sind streng vertraulich zu behandeln. Der Affiliate hat dafür Sorge zu
tragen, dass kein Unbefugter von der Kennung und/oder Passwort Kenntnis erlangt.
(iii) Verliert der Affiliate Kennung und/oder Passwort oder besteht die
Möglichkeit, dass Unbefugte von Kennung und/oder Passwort Kenntnis erlangt haben,
so hat der Affiliate dies unverzüglich element 5 mitzuteilen, die den Zugriff
des Affiliate auf das Control Panel sperren kann. Sämtliche Handlungen unter
Verwendung der Kennung und des Passwortes werden dem Affiliate zugerechnet.
§ 4 Einbindung des Links
(1) Der Affiliate bindet das vertragsgegenständliche Produkt
jeweils durch den entsprechenden Link auf seiner Website ein, der auf das
Bestellformular bei element 5 verweist. Dieser Link wird von einem Linkgenerator
für das jeweilige vertragsgegenständliche Produkt erzeugt. Der Linkgenerator
befindet sich in dem geschützten Bereich auf der Website von element 5, des
sogenannten Affiliate Control Panels. Der erzeugte Link enthält eine
individualisierte Affiliatekennung, über die mögliche Verkäufe dem Affiliate
zugerechnet werden können. Die korrekte technische Einbindung des Links liegt in
der Verantwortung des Affiliates. Sollten Links nicht funktionieren wird keine
Werbekostenerstattung ausgezahlt.
(2) Der Affiliate wird auf seiner Website angeben, dass (i) er als unabhängiger
Partner des Software Publishers am Affiliateprogramm provided by element 5
teilnimmt, (ii) der Software Publisher der Verkäufer des Produktes ist und die
Zahlungsabwicklung über element 5 erfolgt.
(3) Der Affiliate erstellt für jedes aktivierte Produkt auf seiner Website eine
kurze Beschreibung. Der Affiliate ist für den Inhalt, den Stil und die
Platzierung dieser Angaben verantwortlich. Der Software Publisher kann dem
Affiliate in elektronischer Form grafische Darstellungen und Texte zur
Produktbeschreibung zur Verfügung stellen, die dieser zu Werbezwecken der
vertragsgegenständlichen Produkte und Links gemäß den Anweisungen des Software
Publishers übernimmt. Der Affiliate wird darauf hingewiesen, dass sich die
Produktpreise und deren Verfügbarkeit zeitweilig ändern können. Es wird daher
empfohlen, die Preisangabe nicht auf der Website des Affiliates zu machen oder
zu kopieren. Eine Pflege dieser Produktpreise kann nur auf den Websites des
Software Publishers und auf den entsprechenden Site des Publishers bei element 5
erfolgen.
§ 5 Auftragsbearbeitung
(1) element 5 ist für die gesamte Auftragsabwicklung des
vermittelten Endkunden nach den Bestimmungen und Konditionen des
zugrundeliegenden share-it! Entwicklervertrags für den Software Publisher
verantwortlich. element 5 stellt dazu die Bestellformulare auf Ihrem Webserver
zur Verfügung, nimmt die Zahlungen der vermittelten Endkunden entgegen und
leitet diese an den Software Publisher abzüglich der vereinbarten
Werbekostenerstattung, der Servicegebühren und drauf anfallender gesetzlicher
Umsatzsteuer weiter, führt gemäß den Vereinbarungen des zugrundeliegenden
share-it! Entwicklervertrags mit dem Software Publisher Stornierungen und
Rücksendungen durch und übernimmt den Endkundenservice in Bezug auf die
Abwicklung der Bestellung. Technischen Endkundenservice leistet der Software
Publisher.
(2) element 5 behält sich das Recht vor, Anfragen und Bestellungen abzulehnen,
die nicht Ihren Anforderungen entsprechen, hierzu zählen insbesondere
Bestellungen von vermittelten Endkunden, die als kreditunwürdig bekannt sind
oder keine Ermächtigung zum Bankeinzug erteilen bzw. keine gedeckte Kreditkarte
vorlegen.
(3) Ein Vertrag des Software Publishers mit dem vermittelten Endkunden kommt
erst mit schriftlicher oder elektronischer Auftragsbestätigung von element 5 im
Namen des Software Publishers oder mit Beginn der Vertragsausführung durch die
element 5 zustande. Schreib-, Druck und Rechenfehlern auf der Website des
Affiliates gehen zu seinen Lasten.
§ 6 Werbekostenerstattung
(1) Der Affiliate hat für die Dauer der Teilnahme an diesem
Programm einen Anspruch auf Auszahlung seiner Werbekosten. Dieser Anspruch
entsteht, wenn ein Endkunde über den eingebundenen Link des Affiliates auf
seiner Website auf die bei element 5 gehosteten Bestellseiten des
vertragsgegenständlichen Produktes gelangt und das automatische Bestellsystem
nutzt, indem er den Registrierungs- und Zahlungsprozess durchläuft, so dass der
Link des Affiliates insofern unmittelbar kausal für den Abschluss des Vertrages
mit dem Software Publisher und der Zahlungseingang aller Forderungen
unwiderruflich erbracht ist (sogenannte "qualifiziert zustande gekommene
Verträge").
(2) Soweit der vermittelte Kunde beim Anklicken des Affiliate Links Cookies
akzeptiert, werden auch Einnahmen aus Bestellungen berücksichtigt, die nicht
unmittelbar aufeinanderfolgend in einer Session, sondern innerhalb der
Lebensdauer (von max. 180 Tagen) des eingesetzten Cookies und gegebenenfalls
innerhalb der speziellen Aktion des Software Publishers über den eingebundenen
Link zustande kommen.
(3) element 5 erfasst und berechnet monatlich den Betrag der
Werbekostenerstattung des Affiliates.
(4) Berechnungsgrundlage für die Wertermittlung der Werbekostenerstattung bildet
der dem vermittelten Endkunden tatsächlich fakturierte Bruttoverkaufspreis (inkl.
Versandkosten, Steuern etc.). Die Höhe der jeweiligen Werbekostenerstattung wird
individuell zwischen dem Software Publisher und dem Affiliate festgesetzt,
beträgt aber maximal 50 % des effektiven Bruttoverkaufspreises der Software.
(5) Die Werbekostenerstattung entfällt, wenn und soweit feststeht, dass der
vermittelte Endkunde seinen Zahlungsverpflichtungen nicht oder nur teilweise
nachkommt oder aus anderen Gründen die Rechnung an den Endkunden storniert wurde
(Chargeback, Rückbuchung einer Lastschrift, Rückgabe des Softwareproduktes).
Bereits ausgezahlte Werbekostenerstattungen können nach Wahl der element 5 in
diesen Fällen vom Affiliate zurückgefordert werden und mit der nächsten
Auszahlung verrechnet oder in Rechnung gestellt werden.
(6) Die Auszahlung der Werbekostenerstattung erfolgt monatlich, sofern die
auszuzahlenden Summe einen Betrag von 100 EUR/ 100 USD übersteigt. Sollte dies
nicht der Fall sein, kann die auszuzahlende Summe so lange einbehalten werden,
bis die Gesamtsumme von mindestens 100 EUR/ 100 USD erreicht ist, längstens
jedoch bis zur Beendigung der Teilnahme des Affiliate am Programm.
(7) Nach Wahl des Affiliates erfolgt die Auszahlung mittels Überweisung oder per
Scheck.
(8) Die jeweilige Abrechnung gilt als genehmigt, wenn der Affiliate nicht
innerhalb von 4 Wochen nach Zusendung unter Angaben von Gründen schriftlich
Einspruch erhebt.
III. Affiliate-Management für Software Publisher
§ 1 Teilnahme des Software Publishers
(1) Die Teilnahme des Software Publisher am
Affiliate-Management setzt voraus, dass der Software Publisher sich mit diesen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden erklärt und er das
Affiliateprogramm durch einen entsprechenden Link auf seiner Website einbindet
oder dem Affiliate auf andere Weise zur Verfügung stellt.
(2) Um Umsätze über dieses Programm durch vermittelte Verkäufe des Affiliates zu
erzeugen, muss der Affiliate nach erfolgreichem Sign-Up vom Software Publisher
im Control Panel aktiviert werden. Der Software Publisher wird von dem Sign-Up
des Affiliate durch eine E-Mail von element 5 mit der Bitte um Aktivierung des
Affiliates informiert.
(3) Der Software Publisher bestimmt durch Einstellung im Control Panel die Höhe
der erfolgsabhängigen Werbekostenerstattung. Sollten keine Einstellungen des
Publishers vorgenommen werden, so übernimmt er bei Aktivierung des Affiliates
die Standardvoreinstellungen von element 5. Änderungen der Höhe der
Werbekostenerstattung sind vor Umstellung im Control Panel element 5 und dem
Affiliate schriftlich anzuzeigen.
§ 2 Einbindung des Links
(1) element 5 stellt dem Software Publisher den Hyperlink zur
Verfügung, der auf das entsprechenden Sign-Up Formular zum Affiliateprogramm
verweist. Der Link wird in dem geschützten Bereich auf der Website von element
5, des sogenannten Software Publisher Control Panels unter der entsprechenden
Rubrik "Affiliate-Management" bereitgehalten.
(2) Das Sign-Up Formular muss jeder Affiliate vor Teilnahme am Programm einmal
durchlaufen und diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen. Danach kann
der Affiliate auch weitere vertragsgegenständliche Produkte (siehe oben II. , §
2) nach Aktivierung des jeweiligen Software Publishers bewerben.
§ 3 Service Fee der element 5
element 5 erhält für jeden abgewickelten Verkauf der vertragsgegenständlichen Software eine zusätzliche Service Gebühr von 2 % des Bruttoverkaufspreis (inkl. Versandkosten, Steuern etc.) sowie die unter II. § 6 (4) definierte Werbekostenerstattung zuzüglich anfallender Mehrwertsteuer. element 5 wird die Werbekostenerstattung an den Affiliate wie unter II. § 6 definiert auszahlen. Die weiteren Abrechnungsmodalitäten ergeben sich aus der bestehenden Geschäftsbeziehung und den zugrundeliegenden Verträgen zwischen dem Software Publisher und element 5.
IV. Allgemeine Bestimmungen
§ 1 Lizenz
Mit der Aktivierung des Affiliate gewährt der Software Publisher dem Affiliate ein nicht ausschließliches, widerrufbares Recht, bereitgestelltes Anzeigenmaterial, Mitteilungen sowie alle weiteren Darstellungen (sofern vorhanden - im folgenden auch Material genannt-), nur zu dem Zweck zu benutzen, seine Site als "Partner-Website" zu kennzeichnen und das festgelegte Anzeigenmaterial zu präsentieren. Ein Recht zur Bearbeitung des überlassenen Materials ohne vorhergehende schriftliche Bestätigung des Software Publishers wird ausdrücklich ausgeschlossen. element 5 und der Software Publisher behalten sich sämtliche Rechte hinsichtlich ihrer Logos, ihres Handelsnamens oder ihrer Marken und ihrer anderen gewerblichen Schutzrechte vor. Der Software Publisher und die element 5 AG sind berechtigt, die dem Affiliate gewährte Lizenz jederzeit durch schriftliche Mitteilung zu widerrufen.
§ 2 Änderungen dieser Bestimmungen
element 5 behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Die jeweils gültige Fassung wird zur Einsichtnahme auf den Webseiten von element 5 im allgemeinen Bereich des Control Panels als Hyperlink bereitgehalten. Darüber hinaus informiert element 5 über jede Änderung dieser Bedingungen per E-Mail. Affiliate sowie Software Publisher sind berechtigt, innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe der geänderten Teilnahmebedingungen diesen Änderungen zu widersprechen. Sollte innerhalb dieser Zeit kein Widerspruch eingehen, so gelten die Änderungen als vom Teilnehmer akzeptiert und werden Teil der bestehenden Vertragsbeziehungen.
§ 3 Schriftverkehr
Der Schriftverkehr erfolgt vorzugsweise per E-Mail und ist dem per Briefpost gleichgestellt. Stichdaten verstehen sich, sofern nichts abweichendes vereinbart ist, immer als "Eingang beim Empfänger". Für E-Mail gilt als Zeitpunkt des Eingangs der Empfang der Nachricht auf dem Zielmailserver.
§ 4 Unabhängigkeit der Vertragsbeziehungen
Die Vertragsparteien betreiben ihre Websites unabhängig voneinander und sind für deren Inhalt, die verwandte Technik und in der Frage der Ausgestaltung allein verantwortlich. Durch diese Vereinbarung wird zwischen den Parteien weder eine Gesellschaft oder eine Gemeinschaft noch ein Arbeitsverhältnis oder einen Handelsvertretervertrag begründet. Die Vertragsparteien sind, mit Ausnahme von element 5 für den Software Publisher, nicht berechtigt im Namen der anderen Partei aufzutreten und/oder Angebote für den Software Publisher anzunehmen oder Erklärungen abzugeben.
§ 5 Zusicherung des Affiliate für seine Website
(1) Der Affiliate ist für sämtliche Inhalte auf seiner Website
verantwortlich. Er gewährleistet insbesondere, dass (i) er überlassenes
Werbematerial gemäß den Bestimmungen und Weisungen des Software Publishers in
seine Webpage einbinden wird, sofern dieses dem Affiliate übergeben wurde; (ii)
das auf seiner Webpage verwandte Material keine Gewaltdarstellungen, sexuell
eindeutige Inhalte oder diskriminierende Aussagen oder Darstellungen
hinsichtlich Rasse, Geschlecht, Religion, Nationalität, Behinderung, sexueller
Neigung oder Alter beinhaltet, noch in einer anderen Weise rechtswidrig ist;
(iii) dass das verwendete Material auf seiner Homepage keine Rechte Dritter
verletzt, insbesondere kein Patent-, Urheber-, Marken- oder andere gewerbliche
Schutzrechte sowie allgemeine Persönlichkeitsrechte verletzt und nicht mit den
Produkten des Software Publishers/ der element 5 oder einer vom Software
Publisher/ element 5 betriebenen Website verwechslungsfähig ist; (iv) er keine
E-Mails ohne ausdrückliches Einverständnis der Empfänger der E-Mails versendet (keine
Spam-E-Mails).
(2) Der Affiliate sichert die oben genannten Eigenschaften seiner Websites zu
und stellt element 5 und den Software Publisher von jeglichen Ansprüchen Dritter
frei, die aufgrund des Nichtzutreffens der Zusicherungen entstehen.
§ 6 Haftungsbeschränkung
(1) Die Parteien schließen die gegenseitige Haftung für leicht
fahrlässige Pflichtverletzungen im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung, mit
Ausnahme des IV., § 5 und II, § 4 (3) dieses Vertrages aus. Hierzu zählt
insbesondere der Haftungsausschluss für entgangenen Gewinn, den Verlust von
Daten oder die Unterbrechung oder Fehler im Betrieb der Website des Affiliates.
Vorstehender Haftungsausschluss gilt auch für die persönliche Haftung von
Arbeitnehmern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen der Vertragspartner. Die
Haftungsbeschränkung gilt nicht für Ansprüche aus anfänglichem Unvermögen oder
bei zu vertretender Unmöglichkeit.
(2) Eventuelle Produkthaftungsansprüche bleiben von den vorstehenden
Einschränkungen unberührt. Sofern element 5 oder Software Publisher eine
vertragswesentliche Pflicht verletzen, ist die Ersatzpflicht auf den
typischerweise entstehenden Schaden beschränkt.
(3) element 5 macht keine Zusicherungen hinsichtlich der über ihre Website
angebotenen Softwareprodukte der Softwareanbieter. Ferner sichert element 5 dem
Affiliate nicht zu, dass der Betrieb ihrer Websites ununterbrochen und
fehlerfrei aufrechterhalten sein wird. Für die Folgen etwaiger Unterbrechungen
oder Fehler wird die Haftung ausgeschlossen.
§ 7 Vertragsdauer/ Kündigung
Dieser Vertrag ist auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von den Vertragspartnern ohne Angabe von Gründen jederzeit mit schriftliche Anzeige oder mit entsprechender Einstellung im jeweiligen Control Panel gekündigt werden.
§ 8 Vertragsauflösung
(1) Mit Beendigung des Vertrages erlöschen sämtliche nach
dieser Vereinbarung übertragenen Nutzungsrechte des Affiliates bzw. des Software
Publishers an den zur Verfügung gestellten Logos oder Webpageinhalten.
(2) Der Affiliate ist mit Beendigung des Vertragsverhältnisses verpflichtet,
sämtliche technische Vorkehrungen zu treffen, um jegliche Links, die auf die
Websites von element 5 bzw. des Software Publishers verweisen, von seiner
Website zu löschen. Gleiches gilt bei Beendigung des Affiliate-Managements für
verweisende Links des Software Publisher, die im Zusammenhang mit der Teilnahme
am Affiliate-Management auf seiner Website gesetzt wurden.
(3) element 5 ist berechtigt, die Zahlungen nach Beendigung des
Vertragsverhältnisses über einen angemessenen Zeitraum, mindestens jedoch bis zu
30 Tagen nach Ende des jeweiligen Kalenderquartals einzubehalten, um
sicherzustellen, dass die richtigen Beträge ausgezahlt werden. Bereits
ausgezahlte Werbekostenerstattungen können nach Wahl der element 5 in Fällen von
Chargebacks und Refunds des Endkunden vom Affiliate zurückgefordert werden und
mit der Auszahlung verrechnet oder in Rechnung gestellt werden.
§ 9 Schlussbestimmungen
(1) Höhere Gewalt
Ist eine Partei aus Gründen von höherer Gewalt nicht in der Lage, den
vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, hat sie den anderen Vertragspartnern
umgehend zu informieren und alles Mögliche zu tun, um den normalen Betrieb
schnellstmöglich wieder aufzunehmen. In einem solchen Fall soll die betroffene
Partei nicht als vertragsbrüchig gesehen werden und nicht haftbar gemacht werden
können.
(2) Schriftformklausel
Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen sind nur gültig, wenn element 5 diese
schriftlich bestätigt hat. Das gleiche gilt für die Zusicherung von
Eigenschaften.
(3) Salvatorische Klausel
Sollte eine Bedingung dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, so wird
die Gültigkeit der anderen Bedingungen nicht berührt. Die Parteien werden sich,
soweit eine Bestimmung unwirksam ist, auf eine neue Bestimmung einigen, die der
gewollten Bestimmung möglichst nahekommt und rechtlichen Bestand hat.
(4) Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt auch bei Verträgen mit ausländischen Software Publishern und Affiliates
das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Ansprüche, die
im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung entstehen, ist Köln, Deutschland,
soweit die Vertragsparteien Kaufleute sind oder ein Vertragspartner seinen/
ihren Sitz bzw. Wohnsitz im Ausland hat oder verlegt.